imo助力电子商务网站企业沟通无边界
杰克·韦尔奇执掌通用集团时,通用机构臃肿,管理层级复杂,层次过多,沟通不畅,灵活性也低令他头痛,杰克·韦尔奇为此提出了“无边界”的管理模式。
在国内,也买酒网——国内最大的进口葡萄酒B2C在线销售平台,作为一家快速成长的企业,短短几年内就发展了7家分公司以及遍布全国的仓库。也买酒网在迅速壮大的同时,也遇到了诸多问题,特别是在沟通方面,“边界”众多。
问题:沟通有“边界”
首先是公司内部沟通方面,由于也买酒网的客户群是遍布全国,为节约运输成本,也买酒网在全够各大城市开设分公司。在分公司越来越多的现状下,总公司和分公司间、分公司与分公司之间需要更好的交流和沟通,尤其是IT部门,需要为各层级员工解决技术问题,还要经常出差培训技术人员;销售的每个分公司、每个团队,经常需要分享,问题需要解决,互相取经……等等,此种情况造成公司的成本不断增加,差旅费和长途电话费随着分公司的增加,成本也越来越高。
其次,内部员工因为传统沟通工具的不够快速和高效,而选用QQ、MSN等在线聊天软件,这些个人用的聊天软件,虽然使得内部沟通便捷了,但是其带来的负面影响让公司管理层难以忍受。个人聊天软件上搭载诸多娱乐项目,员工上班还不忘偷个菜,跟朋友聊聊天,时不时还跳出个娱乐新闻,上班时上网休闲娱乐已成为大家的一种生活习惯,哪还有时间和心思放在工作上!
挣扎:如何选择企业即时通讯工具?
诸多的企业沟通方面的问题,让公司最终决定选用专业的企业即时通讯工具。很荣幸IT部门的陈建树作为此项目的主要负责人。
小陈接到这个任务的时候,领导就三个要求:低成本、专业、企业即时通讯工具。经过搜索和选择,最后小陈在两个企业即时通讯工具中挣扎,选用中国最早、业内最知名的传统企业即时通讯(EIM)软件还是选用“全免费、注册即用”,最适合公司的imo企业即时通讯平台?
小陈分别从两款软件的提供服务的模式、功能特性两方面对比两款软件:
1)、提供服务模式对比:
2)、功能对比:
从提供服务模式中,小陈发现按照目前也买酒网的规模,EIM软件是要花钱购买的,并且需要下载服务器端,安装部署,这过程需要花费大量的时间,技术复杂,而且还需时时维护。而分公司并没有专业的技术人员,如果使用EIM软件,那意味着IT人员又得做“空中飞人”,软件的成本又要增加了。而imo是注册企业帐号,下载客户端就可使用,无需复杂的安装部署和维护,imo更符合低成本的要求。
从功能上看,两者都有基础的即时通讯功能,都能解决个人聊天软件的娱乐问题。而除开基础的即时通讯功能之外,imo多了很多办公功能,比如电子传真、电子白板等,更适合企业员工办公使用。
从这两个角度对比后,最终小陈决定在公司上线imo企业即时通讯平台。
解决方案:搭建imo互联网办公室
决定上线imo后,小陈并从imo官网上注册了企业帐号,下载客户端,建立企业组织结构树,以部门为单位,为每位在职员工分配员工帐号。
一周后,imo企业即时通讯平台就在公司总部和各地分公司全面上线。imo的到来给公司带来了很大变化,尤其是互联网办公环境的改善,既提高了工作效率,也降低了沟通成本。
办公室无娱乐:imo剔除所有休闲娱乐应用,避免了公司员工在工作状态被娱乐所引导,为也买酒网打造一个纯净的企业沟通和协作平台。
统一公司形象:员工的imo帐号是以也买酒网统一的imo帐号为后缀的,就如同企业邮箱一样,统一企业形象。
帐号可管理:员工帐号由也买酒网统一开设、分配、管理。新员工入职,也买酒网为其分配一个imo帐号,员工离职,imo帐号封存,这封存的不仅仅是帐号,更是也买酒网的资源。
公司间互联互通:imo可实现互联互通,只要有网络的地方都能登录,分公司之间也如同在一个办公室。
意外之喜:电子白板,让工作成享受
在使用之初,imo的诸多办公功能让同事们雀跃不已,比如imo的翻译功能,不仅支持单词、句子互翻,还支持网页翻译,对有着进去心的同事来说,在时间允许的范围内还能记几个单词,尤其对于小陈这种经常要看国外技术网站的IT人员来说无疑是相当方便和快捷。
在使用imo的过程中,最让小陈和他的同事们意外的是imo的电子白板功能。由于分公司众多,以前分公司或者出差的同事间的文件修改都十分繁琐,经过几个来回的电话、邮件轰炸,才能完成一份文件的修改确定。用imo的电子公告,只要把文件拖进电子白板里,一方修改另一方即可看到,同时在对话框中输入修改意见,或者打开音频,提出自己的修改意见,几分钟就完成了文件修改。
随时随地的沟通、纯净的办公环境、高效的办公功能……imo为也买酒网打造无边界的沟通环境,让员工更从容、更自如地与外界交流,让工作成享受。
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