机械网--ECM：信息管理的“三步曲”

在未来的云计算中心里，信息分层、价值评估和高效查找是信息管理的3大关键。依照现在最普遍的理解，云计算被叙述为1种通用基础设施服务，海量数据、高性能/高访问量和低本钱是其不可忽视的重要特点。但是不能躲避的问题是，只有这些数据被有效组织和管理后，它们才具有真实的价值。因此，在云计算背后，如何有效管理信息是个关键问题。对这个道理，有个形象的比喻：我们每个人都希望具有1个大车库，但是如果车库里东西太多又杂乱无章地放置，要找某个工具却又恰恰找不着，那就不能不去买个新的，这个车库的价值也就大打折扣。信息分层信息1样如此。如果我们能对存储在数据中心的信息进行有效的组织和管理，提供对信息无所不及的访问能力，那么这些信息的价值将大大增加。在所谓的云计算中心里，信息管理的第1个要求就是肯定哪些信息是需要保存的。Mark Lewis认为，如果数据本身价值超过了保存它们所需要的代价，那么留下它们就是划算的。苹果的iTune就是1个合适的例子。那些1年只有1次下载量的歌曲都值得被保存在服务器上，由于每首这样的歌曲能够提供98美分的利润。固然，保存数据有不同的代价，通过分层的数据存储架构，那些价值较低需要保存多年的数据可以被转移到相对便宜的存储当中。价值评估信息管理需要解决的第2个问题就是信息的价值评估，即如何将需要保存的数据依照其价值分级。价值评估通常要遭到公司政策和国家法规的影响，需要提供基于策略的信息管理。对信息的重要性和价值，公司通常有很多复杂的策略。有些公司认为访问频繁的数据更有价值，有些公司认为数据的创造者表明了其价值，比如技术公司的CTO创建的文档即可能比其他人的文档更重要。不同的公司常常根据其业务性质而采取不同的策略。类似的，有些国家对企业数据有严格的法律规定。比如美国规定如果消费者订阅了某种服务，相应的记录必须保存多年，北欧的国家规定如果客户取消了他在某家企业的账户，那么企业必须保证删除他的个人数据农村房子被强拆后应先找谁。又比如Data Islandia，冰岛的1家数据保存服务商用物理隔离的方法来保证来自不同国家的数据不被混在1起。该公司业务是保存用户硬盘，散布于全球用户的磁盘在被空运到冰岛的路上就被装入不同的集装箱，有美国集装箱、欧洲集装箱等，种种规定不1而足。除此之外，如果数据在多个利用之间共享，那么在不同利用中其价值可能差别很大暴力强拆能立刑事案件吗。因此，数据本身和它的价值评估策略必须辨别开来，数据本身必须是自描述，除安全上的考虑，数据本身不能强加任何限制策略。只有这样，全部数据存储架构才能适应多方面的需求。这个进程多是长时间的，公司的利益考虑和国家法律都会成为设计灵活数据存储架构的动力。依托元数据搜索当实行了信息分层和价值评估后，如何高效找到需要的信息也是信息管理的关键。要高效找到某条记录，必须依托它的元数据。使用XML等格式来标注信息是非常必要的，要标注大量已有数据通常需要大量的人力物力财力，有些数据乃至都不是电子版的强拆违建什么标准赔偿。在1些跨国企业中，元数据很可能需要用多种语言标注。1种简单的策略是只标注那些被用到的数据，至于其它的数据，还是让它们过期吧。有了元数据，用户就可以够对数据进行多维的检索。比如在药品行业，你可以通过药品名称，适应症等多种维度来检索需要的药品，这常常比传统的关键词检索更有效率。元数据相比数据本身的另外1个优势是，元数据是可以移动的。根据某些国家的规定，数据本身不能转移，而在某种情况下，企业需要对数据进行全盘的管理。这时候候候元数据就可以够代替数据，被移动到需要的位置。上述问题，是企业在云环境下进行用户信息管理所需解决的1般性问题。如果这些用户本身就是企业的职员，问题则会更加复杂。由于在这类情况下，企业不但需要管理用户的信息，还需要提供1个帮助用户分享资源、协同工作的环境。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章